Zgodnie z przepisami obowiązującymi od dnia 25 maja 2018 roku, tj. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka OLMEX KMB Sp. z o.o. z siedzibą w Wójtowie, ul. Modrzewiowa 58, 11-010 Barczewo. Informacje odnośnie przetwarzania danych osobowych przez Administratora można będzie uzyskać pod adresem e-mail: rodo@olmex-kmb.pl.
2. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu:
   • Niezbędnego i prawidłowego wykonania umowy, w tym podjęcie działań przed zawarciem umowy/przyjęciem zamówienia,
   • Wykonanie czynności wymaganych obowiązującymi przepisami prawnymi i administracyjnymi,
   • Realizacji prawnie uzasadnionego interesu firmy OLMEX KMB Sp. z o.o.
3. Administrator informuje, że podanie danych osobowych jest wymogiem umownym, jak i ustawowym. Wymóg ustawowy podania danych osobowych wynika z charakteru usług świadczonych na Pani/Pana rzecz – stosunek zobowiązaniowy najmu wymaga podania danych osobowych stron postępowania. Dodatkowo, przy dokumentowaniu sprzedaży usług na Pani/Pana rzecz fakturą VAT, Administrator zobowiązany jest uzyskać od Pani/Pana dane niezbędne do wystawienia faktury VAT. Brak podania danych osobowych uniemożliwia zawarcie i trwanie umowy, a tym samym uniemożliwi świadczenie ze strony spółki.
4. Administrator informuje, że ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania i aktualizacji, jak również do ograniczenia przetwarzania. Ma Pani/Pan również prawo do przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu odnośnie przetwarzania oraz do usunięcia danych osobowych, jeżeli zachodzą ku temu podstawy prawne i faktyczne. 
5. Administrator informuje, że Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez cały okres świadczenia usługi objętych umową, jak również dane będą przechowywane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, w tym roszczeń podatkowych i cywilnych.
6. Spółka informuje, że Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców:
   • Firmom księgowym współpracującym z Administratorem,
   • Prawnikom współpracującym z Administratorem,
   • Firmom informatycznym i firmom zapewniających wsparcie i zarządzanie infrastruktury IT,
   • Organom administracji publicznej,
   • Kontrahentom i potencjalnym kontrahentom, w związku z realizacja umów w ramach wykonywania obowiązków służbowych,
   • Firmom kurierskim i pocztowym,
   • Innym podmiotom na podstawie przepisów prawa.
7. Administrator informuje o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego nadzorującego sposób przetwarzania danych osobowych.
8. Administrator informuje, że Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do Państw Trzecich, czyli poza obszar Unii Europejskiej, Islandii, Lichtensteinu oraz Norwegii.